Contable de Asociación Comunitaria
Suwanee
Contable de Asociación Comunitaria
Tiempo completo • Suwanee
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
Creemos que una buena gestión comunitaria comienza con información financiera precisa. Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta resolver problemas, mejorar procesos y asumir la responsabilidad de su trabajo. Gestionarás la contabilidad de una cartera de asociaciones de propietarios mientras trabajas estrechamente con los Community Managers para ofrecer un servicio excepcional.
Aunque este es un puesto contable, el éxito requiere más que habilidades técnicas en contabilidad. Buscamos a alguien que se comunique bien, que se enorgullezca de su precisión y que disfrute formar parte de un equipo colaborativo.
Responsabilidades clave
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Informes financieros
- Prepara estados financieros mensuales precisos para asociaciones de propietarios
- Conciliar cuentas bancarias y cuentas de balance
- Registrar anotaciones de los contables y ajustes de fin de mes
- Revisa los estados financieros para comprobar su exactitud antes de la distribución
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Cuentas a pagar
- Revisar y tramitar facturas de proveedores
- Verificar la codificación y las aprobaciones y resolver discrepancias en las facturas
- Procesar pagos electrónicos y con cheques
- Mantener registros de proveedores
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Cuentas por cobrar
- Registrar los pagos de tasas de la vivienda
- Conciliar saldos de cuentas de propietario
- Ayuda con los ajustes del libro mayor cuando sea apropiado
-
Apoyo presupuestario y fiscal
- Ayudar con la preparación del presupuesto anual y las actividades financieras de fin de año
- Asiste al CPA con las declaraciones anuales de la renta proporcionando los informes necesarios y coordinando los recursos internos
-
Asociación con gestores de comunidad
- Responde preguntas contables de los Community Managers y ayúdales a entender las tendencias financieras
- Identifica actividades inusuales antes de que se conviertan en un problema
- Trabajar de forma colaborativa para resolver problemas que afectan a las comunidades
-
Mejora de procesos
- Busca oportunidades para mejorar los procesos contables
- Ayuda a mantener los procedimientos contables
- Apoyar en iniciativas de automatización
Cualificaciones
Obligatorio
- Licenciatura en contabilidad o finanzas (se considera la experiencia preferida pero equivalente)
- 3+ años de experiencia en contabilidad
- Fuerte comprensión de las reconciliaciones
- Experiencia preparando estados financieros
- Fuertes habilidades en Excel
- Excelentes habilidades organizativas
- Gran atención al detalle
Preferido
- HOA o contabilidad de gestión de propiedades
- Experiencia en software en CINC
- Experiencia gestionando múltiples entidades
- Conocimientos de GAAP y contabilidad de caja
Características personales
Buscamos a alguien que:
- Disfruta resolviendo problemas
- Toma posesión
- Comunica claramente
- Se mantiene tranquilo bajo presión
- Está organizado de forma natural
- Le gusta la mejora continua
- Disfruta ayudando a sus compañeros a tener éxito
Compensación: 60.000,00 - 80.000,00 $ al año
Acerca de Property Management Inc.
Fundada en 2008, Property Management Inc. es una franquicia de rápido crecimiento que brinda servicios expertos de administración de propiedades a los cuatro pilares de la administración de propiedades: residencial, comercial, de asociación y alquileres a corto plazo. Los servicios y soluciones que ofrece PMI crean valor para los propietarios y no tienen comparación en la industria de administración de propiedades. Con cientos de oficinas en todo el país, siempre estamos buscando personas talentosas para unirse al equipo de PMI.
Esta franquicia es de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la oficina local y todas las decisiones de contratación serán tomadas por el franquiciado. Todas las consultas sobre empleo deben hacerse directamente al franquiciado / ubicación de la franquicia y no a la oficina corporativa de Property Management Inc.
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